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Informativa Privacy
Inserito il 23 marzo 2006 alle 13:01:25 da sandro.

CTC s.r.l.


Centro Elaborazione Dati  - Via Renato Guttuso, 21/23  -  94012  Barrafranca (EN)  -  telefono e fax: 0934/400802


Cod. Fiscale e n. iscrizione al Registro Imprese c/o la C.C.I.A.A. di Enna 01067710861 -  n. REA: 56627


 


Informativa sul trattamento dei dati


ai sensi dell'art. 13 del D. lgs 196/03 – Codice della Privacy


(pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale 29 luglio 2003, Serie generale n. 174, Supplemento ordinario n. 123/L)


Spett.le Ditta, Egregio cliente


Il codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003) prevede che chiunque effettui trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento: esso deve avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza ed i diritti dell’interessato.


Avendo assunto come impegno prioritario quello di proteggere la privacy e i dati dei propri Clienti, Vi informiamo, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 13 del codice in materia di protezione dei dati personali, che lo scrivente Centro Elaborazione Dati, in forza dell’incarico ricevuto procederà al trattamento dei dati da Voi forniti, anche verbalmente, o acquisiti tramite terzi, nel rispetto della normativa in materia, al fine di assolvere le finalità collegate alla corretta esecuzione del suddetto incarico ovvero agli altri obblighi imposti dalla legge o dalle  normative in materia fiscale, tributaria, di gestione dei rapporti di lavoro e, più in generale, amministrativa.


Prima di fornirci i Suoi dati personali La preghiamo di leggere attentamente la presente informativa.


Finalità del trattamento



Desideriamo informarLa sul fatto che i Suoi dati personali, comunicatici in relazione a rapporti di consulenza e assistenza tributaria e/o consulenza ed assistenza del lavoro e/o consulenza ed assistenza contabile, verranno trattati con le modalità che vedremo qui di seguito, per una o più delle seguenti finalità:


q      tenuta delle scritture contabili necessarie al regime di contabilità cui Lei è soggetto; compilazione dei modelli di Dichiarazione dei Redditi, ici, iva, Irap, intrastat, ed altri prospetti, denunce e dichiarazioni fiscali in genere, anche integrative, nonché calcoli e compilazione dei bollettini ICI, calcoli ed elaborazione varie richieste al nostro studio; compilazione di questionari e Studi di Settore; comunicazioni e modelli relativi alla gestione degli affitti e ad altre pratiche amministrative;


q      compilazione di modelli di pagamento di imposte, tasse o diritti a mezzo del servizio del Concessionario alla riscossione e/o del servizio bancario e/o postale;


q      compilazione dei modelli di dichiarazione dei sostituti di imposta anche con ricezione, totale o parziale, dei dati o documenti da terzi da Lei incaricati di assisterla nell’assolvimento degli adempimenti relativi al personale dipendente e/o ai collaboratori;


q      compilazione di dichiarazione delle retribuzioni INAIL, modelli relativi a pratiche INAIL, incluse denunce di infortunio sul lavoro; compilazione e pagamento di modelli e/o di denunce relative alla gestione dei contributi INPS o di Casse di Previdenza istituite dalle Categorie Professionali, ivi comprese le relative comunicazioni delle modalità di calcolo e/o di versamento, pratiche INPS e Casse di Previdenza e Assistenza in genere;


q      compilazione di modelli relativi al Registro delle Imprese, al Repertorio Economico Amministrativo e agli Albi e Ruoli aventi sede presso la  C.C.I.A.A. o altrove; Trasmissioni telematiche al Registro delle Imprese istituito presso la Camere di Commercio;


q      compilazione di moduli ed istanze relativi alla concessione o rinnovo di  autorizzazioni amministrative e licenze rilasciate da qualsiasi Autorità; denunce e dichiarazioni consegnate ad Enti pubblici in genere;


q      pratiche relative al Contenzioso Tributario o a procedimenti ante o post Contenzioso, quali ad esempio avvisi telematici, accertamenti da definire per mancata impugnazione, per adesione oppure di conciliazione giudiziale nel corso della procedura di contenzioso instaurata;


q      trasmissione di circolari da parte del nostro studio senza che i Vostri dati vengano forniti a terzi per servizi di marketing, iniziative commerciali, vendite dirette etc.


Modalità del trattamento


Tutti i dati vengono da noi trattati manualmente e conservati nei nostri archivi cartacei, e/o vengono elaborati tramite il nostro sistema informatico, sul quale vengono conservati unitamente a tutti i dati e alle relative dichiarazioni o denunce. Questo sia per i rapporti del presente esercizio che per ciò che concerne le prestazioni a Lei fornite per gli anni precedenti. Tali dati vengono da noi cancellati nel momento in cui si sia prescritto, per Legge, il termine per il controllo e/o l’accertamento delle dichiarazioni o denunce cui gli stessi si riferiscono.


La conservazione dei documenti viene effettuata in forma cartacea e/o informatica, per la durata di dieci anni prevista dal Codice Civile, salvo che Lei, prima di detto termine, cessi di avvalersi dei nostri servizi o cessi l’attività. In tal caso sarà Sua premura richiedere tali documenti in forma cartacea e l’eventuale cancellazione dei documenti stessi dal nostro archivio informatico, precisando che, anche in assenza di detta richiesta, i Suoi dati saranno da noi oggetto di “blocco” con sospensione di ogni trattamento.


 


Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali


I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:


     Personale dell'Azienda in qualità di responsabili e incaricati al trattamento per la gestione delle pratiche relative al contratto posto in essere; il personale è stato debitamente istruito in materia di sicurezza dei dati personali e del diritto alla privacy. 


    Istituti di credito per le operazioni di incasso, di debito, mutuo, finanziamento.


     Organi di Stato preposti a verifiche e controlli circa la regolarità degli adempimenti contabili e fiscali previsti dalla legge.


     A seguito di ispezioni o verifiche, tutti i dati a noi forniti per le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati  all’Amministrazione Finanziaria, ad organi di Polizia Tributaria, Guardia di Finanza, Ispettorato del Lavoro, INPS, INAIL, pubblici uffici ed in genere a tutti gli organi preposti a verifiche e controlli circa la regolarità degli adempimenti di cui alle finalità anzi indicate.


     Può inoltre essere necessario che parte dei dati in nostro possesso sia comunicata al Consulente del Lavoro o all’Associazione di Categoria o ad altro Consulente o Centro di Elaborazione Dati che, su Suo incarico, o su nostro affidamento, assolvano agli obblighi di redazione dei “cedolini paga” e/o del versamento di contributi, ai fini della dichiarazione “unificata” e della delega unica di versamento.


    Ad altri soggetti, sempre su Suo incarico, che utilizzino i dati nell’esercizio dell’attività strettamente connessa e strumentale al completamento di Sue pratiche.


Resta in ogni caso fermo il divieto di comunicare o diffondere i Suoi dati personali a soggetti non necessari per l’espletamento dei servizi o prodotti da Lei richiesti.


In occasione del trattamento potremo venire a conoscenza di dati che il D. lgs. 196/2003 definisce “sensibili”, in quanto idonei a rilevare stato di salute, adesione a sindacati, convinzioni religiose e filosofiche.


Evidenziamo a tal proposito


- che il trattamento dei dati per le finalità sopra indicate è essenziale ai fini del regolare adempimento da parte Sua delle pratiche, fiscali e non, sopra elencate:


- che l’effettuazione della scelta per la destinazione dell’8 per mille e/o del 5 per mille dell’IRPEF è facoltativa;


- che l’inserimento, tra gli oneri deducibili o tra gli oneri per i quali spetta la detrazione, di spese sanitarie, ha anch’esso carattere facoltativo e comporta ugualmente il conferimento di dati sensibili;


- che il nostro studio ha predisposto un sistema di sicurezza per il trattamento e la conservazione dei dati, che verrà costantemente monitorato e aggiornato.


Diritti dell’interessato


La informiamo inoltre che, compatibilmente alla responsabilità che grava su questo Centro di Elaborazione Dati per l’assolvimento delle incombenze, fiscali e non fiscali, affidateci, l’articolo 7 del D. lgs. 196/2003 Le conferisce i seguenti specifici diritti:


1)       l’interessato ha diritto a ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;


2)       l’interessato ha diritto a ottenere l'indicazione:


a)       dell'origine dei dati personali;


b)       delle finalità e modalità del trattamento;


c)       della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;


d)       degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;


e)       dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.


3)       l’interessato ha diritto a ottenere:


a)       l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;


b)       la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;


c)       l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.


4)       l’interessato ha diritto a opporsi, in tutto o in parte:


a)       per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;


b)       al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.


I diritti di cui all’art. 7 sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato. Alla richiesta formulata sarà fornito idoneo riscontro senza ritardo.



La natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati



Si distingue i dati richiesti fra facoltativi e obbligatori.


§          Sono obbligatori quelli funzionali all’esecuzione del rapporto contrattuale o richiesti sulla base di un obbligo previsto dalla legge.  L’eventuale rifiuto a fornire dati personali pertinenti allo scopo della raccolta non renderà possibile procedere all’erogazione dei servizi professionali richiesti.


§          Sono invece facoltativi, tutti quei dati riferiti allo svolgimento di ulteriori attività da parte del titolare (la CTC s.r.l.).


In entrambi i casi, il titolare richiede comunque il consenso al trattamento.






Soggetti del trattamento


¨     Il titolare del trattamento dei dati è la scrivente società CTC s.r.l., nella persona del suo amministratore unico, dott. Tambè Alessandro, codice fiscale TMBLSN66B17A676I, email alessandrotambe@studioctc.com


¨     Responsabile del trattamento dei dati è stata nominata


-         la rag.  Faudone Teresa Carmela, codice fiscale FDNTSC64L56C342A, staff@studioctc.com


¨       Incaricati del trattamento: Le segnaliamo che, oltre al responsabile del trattamento, all’interno della nostra società possono venire a conoscenza dei Suoi dati soltanto i dipendenti e i collaboratori (anche esterni) da noi incaricati del loro trattamento. I seguenti soggetti, nella qualità di incaricati, sono ordinariamente autorizzati al trattamento dei Suoi dati:


-         Rag. Centonze Angelo, codice fiscale CNTNGL45B15A676G, angelocentonze@studioctc.com


-         sig.ra Ciulla Concetta, codice fiscale CLLCCT77H45G624G


-         sig.ra Sardegna Maria Concetta, codice fiscale SRDMCN70S67B429V


-         sig. Faraci Luigi, codice fiscale FRCLGU75T10Z112U


-         sig. Paternò Claudio, codice fiscale PTRCLD79T27F065T


Tutti i soggetti sopra richiamati sono elettivamente domiciliati, per le disposizioni di cui al D. lgs. 196/2003, presso la sede della scrivente società.


Per esercitare i diritti previsti all'art. 7 del Codice della Privacy, sopra elencati, l'interessato dovrà rivolgere


richiesta scritta all'Azienda CTC S.R.L. CENTRO ELABORAZIONE DATI VIA R. GUTTUSO, 21/23 - 94012 BARRAFRANCA ( EN), Tel 0934400802, Fax 0934400802 E-mail: alessandrotambe@studioctc.com


C/A del Titolare e Responsabile del trattamento dati.






Avendo letto quanto precede, Le richiediamo, ai sensi dell’articolo 23 del D. lgs. 196/2003,  di manifestare per iscritto il  Suo consenso al trattamento di detti dati, per le finalità indicate nell’informativa sopra riportata.

 


Cordiali saluti    


 
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